예전에 부동산 중개사무소에서 사용할 목적으로 만들어뒀던 그룹웨어가 하나 있었습니다.

물론 현재 사용하는 곳도 몇 곳 있습니다.

당시에 실제 업무에 맞춰 이것저것 기능을 붙여서 사용했었는데, 시간이 꽤 지나기도 했고 그누보드 버전도 많이 바뀌어서 이번에

그누보드 최신 버전에 맞춰 전체적으로 다시 만들어봤습니다.

예전 소스를 그냥 옮기는 정도가 아니라 화면도 다시 정리하고 모바일 사용성이나 매물검색, 지도, 직원관리 같은 부분도

현재 업무방식에 맞춰 다시 손봤습니다.

일반적인 부동산 홈페이지처럼 외부 고객에게 매물을 보여주는 사이트라기보다는,

부동산 중개사무소 내부에서 직원들이 매물을 같이 등록하고 찾고, 고객상담부터 계약·입주일정까지 관리하는 업무용 그룹웨어에 가깝습니다.



기본적으로 이런 기능들이 들어가 있습니다.

* 원룸 / 상가 / 일반매물 등록 및 관리
* 월세 / 전세 / 매매 등 거래유형별 관리
* 주소 및 건물명 빠른검색
* 지역 / 가격 / 면적 / 방 수 등 상세검색
* 지도에서 매물 확인
* 같은 건물의 호실별 매물 확인
* 현재 위치 주변 매물 확인
* 로드뷰 / 길찾기
* 건물정보 별도 관리
* 고객 상담내용 관리
* 계약정보 관리
* 월별 입주스케줄
* 직원별 담당지역 설정
* 직원간 매물 공유
* 직원별 매물·고객·계약 등록현황
* 관리자 업무 대시보드
* PC / 모바일 반응형


매물지도 기능도 있습니다.

등록된 주소를 기준으로 매물을 지도에서 확인할 수 있고,

지도를 확대하면 건물명이나 호실, 해당 위치에 등록된 매물 수가 표시됩니다.

같은 건물에 여러 호실이 등록되어 있으면 원하는 호실을 선택해서 매물정보를 확인할 수 있고,

매물 상세정보에서 로드뷰나 길찾기로도 바로 연결할 수 있습니다.

모바일에서는 현재 위치를 이용해서 현장에서 주변 매물을 확인하는 식으로 사용할 수 있게 해두었습니다.

직원이 여러 명인 중개사무소를 기준으로 만들었습니다.

관리자가 직원별로 담당지역을 지정할 수 있습니다.

예를 들어

부산 금정구
부산 동래구
부산 연제구

이런 식으로 직원마다 지역을 나누고,

각 직원들이 등록한 매물을 팀에서 같이 활용하는 형태입니다.

대표나 관리자는 관리자 대시보드에서

누가 매물을 얼마나 등록했는지,
고객상담을 얼마나 등록했는지,
계약은 몇 건인지,
최근 어떤 매물을 수정하거나 관리했는지

등을 확인할 수 있도록 구성했습니다.

고객관리와 계약관리도 같이 연결했습니다.

고객에게 문의가 오면

희망지역, 예산, 입주 희망일, 상담내용 등을 기록해두고,

조건에 맞는 매물을 찾아서 안내한 뒤

계약이 진행되면 해당 매물에서 바로 계약정보를 등록할 수 있습니다.

계약정보에 입주일을 입력하면 월별 입주스케줄에서도 확인할 수 있습니다.

결국 직원들이 각자 가지고 있던

엑셀 + 카카오톡 + 개인 메모 + 머릿속 기억

같은 것들을 하나의 시스템 안에서 같이 관리하는 게 목적입니다.

네이버·직방에서 본 매물을 등록할 때 쓰는 기능도 넣었습니다.

네이버 부동산이나 직방에서 확인한 매물의 상세 내용을 복사해서 붙여넣으면

가격, 지역, 면적, 방 수 등 읽을 수 있는 내용을 정리해서 매물 등록화면에 채워주는 방식입니다.

완전 자동수집이나 크롤링 방식은 아니고,

직원이 외부에서 찾은 매물을 다시 일일이 입력해야 하는 불편을 조금 줄여보려고 만든 기능입니다.

자동으로 가져오지 못한 내용은 직원이 확인해서 보완한 뒤 등록하면 됩니다.


사무실에서는 PC로 전체 매물을 관리하고,

현장에 나가서는 휴대폰으로 매물 위치나 주소, 호실, 가격, 연락처 등을 확인하는 식으로 사용할 수 있습니다.

예전에 만들었던 프로그램을 다시 보니 지금 기준으로는 불편한 부분들이 꽤 있어서,

이번에 그누보드 최신버전에 맞춰 다시 만들면서 기능과 화면을 전체적으로 많이 정리했습니다.

아직 실제 중개사무소마다 업무방식이 다르다 보니 추가로 손볼 부분이나 넣어볼 기능들도 있을 것 같습니다.


관심 있으신 분들은 직접 들어가서 한번씩 눌러보셔도 됩니다.

데모 사이트
https://groupware.peoplead.kr/bbs/login.php

아이디 / 비밀번호
demo / demo1234

PC에서도 보실 수 있고 휴대폰으로 접속해보시면 모바일 화면도 확인하실 수 있습니다.

부동산 관련 사이트나 프로그램을 제작해보신 분들 중에서

이런 기능도 있으면 괜찮겠다

하는 의견 있으시면 편하게 말씀해주셔도 좋습니다.

저도 계속 손보면서 완성도를 높여볼 생각입니다.

그리고 혹시 실제 중개사무소에서 이런 형태의 시스템이 필요하시거나,

부동산 관련 프로젝트 때문에 비슷한 프로그램을 찾고 계신 분이 있으시면 문의 주셔도 됩니다.

현재 만들어둔 시스템을 기준으로 상호나 로고, 담당지역, 메뉴 등을 맞춰 사용하는 방식도 가능하도록 준비하고 있습니다.

문의 : https://open.kakao.com/o/styUaOOi