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친목용으로 사이트만들때요,,

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모임에서 회원들 명단 관리하며, 조회하기 편하게 할려고 무료 호스팅으로
홈페이지를 만들까 생각중입니다. 모임 임원진만 주소를 알고 들어오게 하려 합니다.
그 임원은 관리자 모드에서 추가해주려고요,,

그런데, 이 사이트를 로봇도 못들어 오게 하고, 
허가된 사람만 들어올수 있게 하려면 어떻게 해야할까요?
그냥 게시판 생성할때 검색 안되게 체크하고, 글을 쓰면 될까요?
모임시 회원 이름과 전화번호등을 게시판에 작성해서 임원진이 보게 할 생각인데,
로봇등이 돌다가 글을 복사해가면 난감해서요,,,흠...

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