명함예절 : 명함을 주고 받을 때

1. 명함을 줄 때

▷ 명함은 명함케이스에 넣어 상의 안주머니에서 꺼내며 손 아랫사람이 손 윗 사람에게 먼저 건네는 것이 예의입니다.(뒷주머니나 지갑에서 꺼내는 것은 피합니다.)

▷ 소개의 경우- 소개 받는 사람부터 먼저 건넵니다. 방문한 곳에서는 상대방보다 먼저 건네도록 합니다.

▷ 명함은 선 자세로 교환하는 것이 예의입니다. 테이블위에 놓거나 손으로 밀거나 봉투에 놓아서 건네는 것은 좋지 않습니다

▷ 명함을 내밀 때는 정중하게 인사를 하고 "00회사의 00입니다"라고 밝히며 두 손으로 건넵니다.

▷ 명함은 왼손으로 받쳐서 오른손으로 건네되 자기의 성명이 상대방 쪽에서 보아 바르게 보이게끔 합니다.

▷ 상사와 함께 명함을 건넬 때는 상사가 건넨 다음에 건네도록 합니다.

▷ 상대가 두 사람 이상일 때에는 윗사람에게 먼저 건넵니다.

▷ 한쪽 손으로는 자기의 명함을 주면서 한쪽 손으로는 상대의 명함을 받는 동시교환은 부득이한 경우가 아니면 실례입니다. 만일, 상대가 먼저 명함을 주면 그것을 받은 다음에 자기의 명함을 건네줍니다.

2. 명함을 받을 때

▷ 상대의 명함을 받으면 반드시 자기의 명함을 주어야 합니다.

- 만일 명함이 없으면 "죄송합니다. 마침 명함이 없는데 다른 종이에 적어드려도 되겠습니까?"라고 사과를 겸해 의견을 묻고, 상대가 원하면 적어 줍니다. 단, 이쪽의 명함을 받은 상대가 명함이 없다고 하면 특별한 경우가 아니면 다른 종이에 적어 달라고 청하지 않습니다.

▷ 상대에 받은 명함은 공손히 받쳐 들고 성세히 살핀 다음 그 자리에서 보고, 읽기 어려운 글자가 있을 때에는 바로 물어 봅니다.

▷ 명함을 건널 때와 마찬가지로 받을 때도 일어선 채로 두 손으로 받습니다. 이때 "고맙습니다."라고 한 마디 덧붙이는 것이 좋습니다.

출처 : 디딤공방   http://ddim.kr